学校各部门、各单位，全体教职工：为落实校园疫情防控常态化管理和精准化智控，提升入校检查工作效率，即日起学校启用教职工电子通行证。同时，考虑到校外单位来校办事和工作交流，学校开发了校外访客管理平台，实现了对校外进出人员实行严格审批手续，扫码进出，访问信息精准可查。现将有关事项具体通知如下：
一、启用教职工电子通行证
教职工可通过手机钉钉的工作台页面，选择“电子通行证”，通行证内含教职工基本信息和健康码信息，完成扫码后教职工须配合做好体温检测和行程卡核验。后续疫情防控政策如有调整，按新政策执行。
二、启用访客系统
教职工可为校外访客办理预约进校，通过钉钉应用“工作台”，点击“访客预约”，填写访客信息及来访日期和时间、同行人数等。访客收到预约短信后，点击短信链接填写个人信息，如有同行人员，需一并添加并完善。预约访客的教职工所在部门领导收到钉钉审核消息后，点击查看审核。审核通过后访客将收到预约成功短信，点击短信中的链接获取访客电子通行证，刷码进出校园。具体使用详见附件《嘉兴南湖学院访客预约系统操作手册》。
办公室、安全保卫处、信息技术中心
2021年8月28日
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