关于调整校外人员入校管理措施及启用新版访客系统的通知

各单位、部门：

为进一步规范校外人员入校管理，优化审批流程，根据上级有关政策并结合学校实际，经研究决定，自11月6日起调整有关校外人员入校管理措施，同时启用新版访客系统。具体通知如下：

一、服务保障人员

为学校提供各类服务保障、短期施工及校内商铺等且经常进出学校的校外人员，仍执行现行线下申请审批，即提前通过归口部门（单位）办理临时通行证，凭证入校，如有驾乘车辆，需同步办理。归口部门（单位）须从严审批，对非经常性入校的可通过单次访客预约方式办理。

二、来访办事人员

来访办事人员可通过嘉兴南湖学院官方微信公众号，经校内联系人办理访客预约，待被访人审核通过后凭电子访客码在对应时段通过人行闸机进校，如有驾乘车辆，须同步办理预约。

三、其他临时入校人员

其他临时入校人员可通过嘉兴南湖学院官方微信公众号，办理临时入校预约，凭电子临时入校码在相应时段通过人行闸机进校，临时入校人员车辆禁止入校。

可预约时段及人数上限：

工作日：6:00-7:30，17:30-20:00，每个时段300人

双休及节假日：6:00-20:00，全天800人

四、工作联系

校外人员入校预约操作指南和校内教职工访客审核操作指南详见附件1、2。入校咨询请联系安全保卫处沈裔翀老师，电话：83628119；访客系统和技术咨询请联系信息技术中心沈毓琦老师，电话：83628396。

五、其他说明

1.学校将根据上级政策和校园实际适时调整管理措施，并结合校园承载能力调整预约上限；如遇学校重大会议、活动等或受到不可抗力影响，将减少预约人数或暂停预约。

2.校外人员入校时需配合门卫进行安全检查；校内禁止使用明火，自觉维护消防安全；禁止使用扩音设备，禁止大声喧哗。

3.校外人员入校后要自觉保护校内设备设施，注意文明礼让；爱护校园花草树木，不踩踏、不攀折、不攀登、不涂写、不刻画；爱护校园环境，禁止随地吐痰和丢弃废弃物。

4.校外人员要自觉维护校园交通秩序，遵守交通规则，车辆减速慢行，规范停车；行人不在校门和道路中间区域逗留、打闹和拍照，靠右行走，确保交通安全。

5.校外人员在校期间，须保管好自己的随身物品，以防丢失；如不慎丢失，学校不承担赔偿责任。

6.校外人员进入校园，请注意自身安全，未成年人员须有监护人陪同方可进入校园；禁止携带宠物进入校园；校外人员在校园发生任何意外，学校不承担任何责任。

7.未经允许请勿进入教学楼、学生公寓、实验室及体育馆等室内区域。

8.如发现违规预约、商业宣传或其他影响校园正常教学、生活秩序的，将取消其预约资格并限制入校；涉及违法行为的，将移交公安机关处置。

附件1：校外人员入校预约操作指南

附件2：校内教职工访客审核操作指南

党委（校长）办公室

安全保卫处

信息技术中心

2023年11月2日