各二级学院:
为做好新生的入户工作,现将有关事项通知如下:
一、新生户口统一落入新兴派出所,学院集体户地址为:嘉兴市南湖区新兴街道越秀南路572号。
二、请各学院负责新生户籍工作的学工办老师进钉钉群,群号32535920。
三、请负责新生户籍的老师务必做好以下几点:
1、在新生报到时通知户口迁移新生及时上交户口迁移证,核实迁移证迁出日期必须在2022年8月26日前,迁移证迁出日期在2022年8月26日后者不能办理入户手续。(疫情中高风险地区暂未返校学生迁移证迁出日期可视情况适当延后,原则上于9月5日前报备。)
2、户口迁移证按新生名册排序,同时将各班迁移户口新生班级、姓名、性别、身份证号码、生源地、户籍所在地地址、身份证签发日期、手机号码等内容填入电子文档(见附件2表一),并让新生书面签字确认(见附件2表二)。
3、请将户口迁移证与学生档案进行核对(核对内容见附件1),确认核实无误后,学院出具一份户口迁移证与学生档案核实无误证明(盖学院章)。附件2表一、表二,迁户新生须提供本人身份证复印件一份(背面写上本人联系电话)。收齐后最迟于2022年9月15日交至安保楼205(疫情中高风险地区暂未返校学生上交材料时间可视情况适当延后,原则上于9月15日前报备)并将附件2电子文档通过OA发送给宣传保卫部朱宇凡,邮件主题和附件统一命名为“XX学院新生落户名单”。联系电话:李若男18267383696或朱宇凡15221818370。
宣传保卫部
2022年8月23日
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